sábado, 6 de diciembre de 2014
lunes, 1 de diciembre de 2014
Historia de word
HISTORIA
RICHARD BRODIE CHARLES SIMONYI
La primera versión de Microsoft Word fue realizada por: Charles Simonyi y Richard Brodie, dos jóvenes ex-programadores de Xerox en 1981.
Word 1.0 apareció en octubre de 1983 como un procesador para Xenix MS-DOS muy rudimentario y a él le siguieron otras cuatro versiones casi idénticas con poco impacto en el mercado. En 1989 llegó la versión Word 1.0 para Windows, mucho más fácil y agradable para el usuario. A Word 1.0 siguieron las versiones Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993 (el salto en los números se introdujo para hacerla coincidir con la numeración de las versiones de Windows), Word 95, Word 97, Word 2002 (que apareció con Office XP en 2001) y Office Word 2007 y 2010. Con cada nueva versión, el procesador ha ido ganando en eficacia, sofisticación y oferta de funciones para los usuarios.
Microsoft Word 2010 ofrece características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten: Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca, Ahorro tiempo, simplificación del trabajo, Trabaje en conjunto de forma más satisfactoria y Tener acceso a la información desde más lugares
En los últimos años, el auge de las soluciones informáticas de código abierto y el software basado en la red ha permitido la aparición de numerosos procesadores de texto alternativos a Word; uno de los más populares es Google Docs de Google, siendo este un programa basado en la red.
Un procesador de texto es una aplicación informática que nos permite crear, almacenar, recuperar y modificar textos. Un procesador de textos tiene diversas finalidades entre las que podemos enumerar algunas; Escribir cartas, redactar informes, crear cartas modelos que se envíen con igual contenido a diferentes usuarios, escribir trabajos académicos, etc.
El procesador de texto realiza, entre otras las siguientes funciones: 1. Permite escribir de forma más rápida y realiza las correcciones cuantas veces se quiera sin necesidad de repetirse nuevamente lo escrito. 2. Permite una presentación se hace más agradable su presentación ya que los textos quedan perfectamente centrados y se pueden utilizar diferentes tipos de letra, u en diferentes tamaños. 3. Permite una corrección ortográfica y gramatical. 4. Permite que a los textos se agreguen objetos como fotografía, imágenes, gráficos, sonios y videos. 5. Permite una personalización de diversidad de contenidos. 6. Permite la conversión a páginas Web y a documentos livianos para ser enviados por sistemas de correo.
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en un estándar de facto en el que transferir textos con o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como TXT para el texto sin formato o JPG para gráficos. Sin embargo este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.
El formato RTF surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word eran derivadas del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft como el Wordpad que usan el RTF como formato nativo. El RTF también tiene extensión .doc al igual que los sucesivos formatos de word que se han presentado. RTF también es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede ser por tanto considerado un segundo formato nativo.
Partes de word
PARTES DE WORD
QUE ES WORD Microsoft Word es un programa de texto que nos
permite crear documentos de una forma fácil y práctica, que nos permite guardar
información importante que utilizamos en nuestro lugar de trabajo, así como
también para nuestras actividades académicas y personales. WORD
3. PARTES DE WORD momento de iniciar Word 2010 aparece la
ventana con las siguientes partes: Botón de Archivo Nuevo: permite crear
documentos Abrir: abre los documentos guardados Guardar: Guarda los
modificación de un texto guardado anteriormente Preparar: permite Guardar cómo:
Guarda un documento permitiendo Imprimir: Dentro de este botón se encuentran
opciones como Vista previa identificar las propiedades del documento (nombre,
título, a utor,
4. Barrera de Titulo La barra de título a más de ser
estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en
el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.
5. BARRA DE ACCESO RÁPIDO Permite acceder de manera rápida a
las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es
personalizable puedo agregar o quitar botones .
6. Botones de acceso Rápido Nuevo. o Abrir o Guardar o
Correo electrónico Impresión rápida Ortografía Vista preliminar Dibujar Tabla.
Gramática Deshacer
7. BOTONES DE CONTROL Se encuentran en todas las ventanas de
Windows y son: - Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la
barra de tareas. - Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un
estado anterior. - Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje
para guardar los cambios en un documento.
8. CINTA DE OPCIONES Es un nuevo cambio introducido en Word
2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de
herramientas, la barra de dibujo, contiene: FICHAS: Contiene INICIO INSERTAR
DISEÑO DE PAGINA REFERENCIAS CORRESPONDENCIA REVISAR y VISTA.
9. Fichas GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con
botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha
inicio contiene: • Portapapeles • Fuentes • Párrafo • Estilos • Edición.
10. La ficha insertar • La ficha Diseño de Página contiene:
- Páginas. - Tablas. - Ilustraciones. - Vínculos. - Encabezado y pie de página.
- Texto. - Símbolos. • contiene: - Temas. - Configurar página - Fondo de página.
- Párrafo. - Organizar.
11. La ficha Diseño de Página • : contiene - Temas. -
Configurar página - Fondo de página. - Párrafo. - Organizar. La ficha
Referencias contiene: - Tabla de contenidos - Nota al pie. - Citas y
bibliografía. - Títulos - Índice. - Tabla de autoridades.
12. La ficha Correspondencia • contiene: - Crear. - Iniciar
combinación de correspondencia. - Escribir e insertar campos. - Vista previa de
resultados. - Finalizar. La ficha Vista • contiene: - Vista del documento. -
Mostrar u ocultar. - Zoom - Ventana. - Macros. La ficha Revisar • contiene: -
Revisión. - Comentarios. - Seguimiento. - Cambios. - Comparar. - Proteger.
13. COMANDOS • Se encuentran en cada unos de los grupos.
REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e
inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y
derecho. REGLAS
14. VISTA DEL DOCUMENTO Contiene las siguientes opciones: 1.
- Diseño de impresión 2. - Lectura de pantalla completa 3. - Diseño Web. 4 . 4.
Esquema - Borrador 1 2 3
15. BARRA DE ESTADO • Ofrece información sobre el documento:
por ejemplo, página actual, número total de páginas.
16. ZOOM • Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja
sin perjudicar la configuración de los márgenes. • BARRA DE DESPLAZAMIENTO:
Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas
Entorno de word
ENTORNO DE WORD
Vamos a ver
los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010. Cómo se
llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda.
Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear
documentos en el siguiente tema.
Elementos de
la pantalla
Al arrancar
Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de
Word se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que
hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
. La barra de herramientas de
acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente
se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que
utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuenten te cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que
aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde
se explica cómo hacerlo .
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla
con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz
clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño
botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la
imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará
visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro
documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de
trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de
ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar
Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el
siguiente avanzado de personalización de la cinta de opciones .
Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que
también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización
del entorno.
En
las últimas versiones de Word se apuesta por dotar
de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar
la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de
las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior
.
2.3. La ficha Archivo
La pestaña Archivo se
encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Diseño de pagina en word
DISEÑO
DE WORD
1. Microsoft Word Referencias
Citas y Bibliografía Títulos Tutorial Presentado por: Alan Roa Eduardo Yossa
Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa 1
2. La Barra De Referencias… En Microsoft Word se puede encontrar el menú
de referencias en este menú el usuario puede administrar todos los documentos relacionados
a las referencias de un documento.
Cuando se elabora un documento se requiere elaborar un índice, insertar títulos en la imagen insertar bibliografía etc... en la barra de referencias se pueden utilizar
estos elementos . Referencias Microsoft Word
Alan & 01/06/2011 Yossa 2
3. citas y Bibliografía
Administrar Fuentes: permite acceder a la Insertar cita: base de datos y añade
citas al seleccionar las fuentes texto de las del documento fuentes de la base
de datos Estilo: selecciona el estilo de cita de acuerdo a estándares
preestablecido Bibliografía: añade os la
bibliografía con todas las fuentes Referencias citadas Word Alan & Microsoft
en el 01/06/2011 Yossa 3 documento
4. insertar citas Aquí se
enlistan las fuentes de la lista de referencias del documento Aquí se puede
Permite buscar Permite añadir un insertar una cita referencias en marcador de añadiendo
internet posición para paralelamente una nueva fuente editar la bibliografía
mas Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa tarde 4
5. Ejemplo Para agregar una
Fuente Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa 5
6. Estilo Estos son los
estilos de cita para los documentos Referencias Microsoft Word Alan &
01/06/2011 Yossa 6
7. Introducir bibliografía Para
introducir la bibliografía al documento se presiona el botón de bibliografía en
el menú de referencia. El usuario tiene la opción de selecciona r un formato de
bibliografía Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa 7
8. Administrar fuentes En el
recuadro Para crear, eliminar derecho se ,editar ó añadir una observan las En
el recuadro nueva fuente a la base fuentes que se izquierdo se observan de
datos o al texto que utilizan en ellas fuentes que tienen se dirige a ese
sector documento actual las base de datos y se utilizan para todos los documentos
que uno Referencias Microsoft Word Alan &crea en Word 01/06/2011 Yossa 8
9. títulos El elemento
principal para organizar los elementos gráficos dentro del documento
corresponden a los títulos de los elementos, los cuales llevan internamente la numeración de cada elemento ingresado
Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa 9
10. insertar títulos Para
insertar un título De forma análoga se solo basta seleccionar él puede insertar
el título referencias y usar el como opción haciendo botón “insertar título”
clic secundario sobre el elemento Referencias Microsoft Word Alan &
01/06/2011 Yossa 10
11. insertar tabla de ilustraciones
Con esta herramienta el usuario es capaz de crear una tabla para cada tipo de elemento
el cual se puede configurar con la opción etiqueta de título. Existen varias opciones
que se pueden probar de acuerdo a los intereses del usuario los cuales se irán visualizando
en la vista preliminar Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa
11
12. Referencia cruzada
Mediante el botón de referencia cruzada el usuario puede ingresar
automáticamente la referencia a un elemento gráfico Con esta…La configuración herramienta el del texto de la usuario es
capaz referencia de elegir el tipo…Y al elemento grafico del documento sobre el
cruzada…de elemento grafico… cual genera la referencia Referencias Microsoft
Word Alan & 01/06/2011 Yossa 12
13. Ejemplo De Referencia Cruzada
Referencias Microsoft Word Alan & 01/06/2011 Yossa 13
14. Referencias
Microsoft Word Alan
&01/06/2011 Yossa 14
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